PROYECTO: NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PARA LA MEJORA DE PROCESOS INTERNOS
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TITULO DE PROYECTO: NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PARA LA MEJORA DE PROCESOS INTERNOS
Como parte de su estrategia de crecimiento y mejora continua, ACOEMAN ve necesario actuar en cada una de las labores internas que presentan potencial de mejora y que actualmente conllevan sobreesfuerzos temporales y económicos y que, por lo tanto, afectan negativamente al desarrollo de la empresa. Con ello, no sólo pretende mejorar las tecnologías de gestión de la empresa, sino que constituye una oportunidad para dar un salto significativo en labores que pueden ser automatizadas y digitalizadas para un control más amplio de los procedimientos y una mejora de la eficiencia de los mismos. De este modo, ACOEMAN plantea la mejora significativa sus operaciones internas a través de la aplicación de tecnologías digitales en labores de recepción, gestión y emisión de documentación y datos, que forman parte de los procesos de la empresa.
Objetivos del proyecto
El objetivo principal del proyecto consiste en el desarrollo de una herramienta digital destinada a fortalecer de manera significativa sus capacidades en los ámbitos organizacional, de gestión y en las diferentes funciones vinculadas a su actividad productiva. De este modo, ACOEMAN pretende llevar a cabo la implementación de nuevas funcionalidades, basadas en un sistema de gestión para la mejora del tratamiento y procesamiento de los datos internos operativos de diferentes áreas departamentales de la empresa.
La misión de dicha herramienta será actuar en los siguientes procesos de la empresa:
- Desarrollo de un sistema de movilidad para un servicio técnico con disponibilidad 24/7
- Mejora en el área de RRHH
- Creación de un portal de proveedores
- Implantación de un módulo de suministro de información inmediata (módulo SII)
- Desarrollo de un servicio informático de alta disponibilidad tanto para perfiles internos técnicos como administrativos
- Mejora del área de compras, aprovisionamiento y almacén
- Desarrollo de un nuevo “Gestor Documental”
- Implantación y desarrollo de la factura electrónica según nueva normativa aplicable.
Lugar y plazo de ejecución del proyecto
El proyecto se ejecuta completamente en la provincia de Albacete.
El plazo de ejecución del proyecto es de 12 meses (23/09/2024 – 22/09/2025)
Cofinanciación
Este proyecto ha sido cofinanciado por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Unión Europea, a través de Fondos FEDER, siendo la cuantía total de la ayuda de 109.225,86 euros.